板橋区近隣で、管理部門や業務の土台を整えたい会社様へ
IT・業務整備から、
働きやすい会社づくりを支えます。
制度整備、業務改善、採用体制の見直し、IT導入、運用設計。
そうした業務を、必要な分だけ委託できる選択肢があります。
必要な分だけ
実務まで担当
直接訪問対応
- ルールや業務フローの見直し
- 制度整備や法改正対応
- 採用体制の立て直し
- ITツールの導入や入れ替え
- 導入後の運用設計や定着支援
会社の仕事は「作る」「売る」が優先されやすく、「支える」管理業務はどうしても後回しになりがちです。
管理部門は、業務の幅が広く成果も見えにくいため、評価が難しく、採用や定着にもつながりにくい側面があります。
一方で、制度整備やIT導入のような仕事には強い推進力が求められるため、単なる作業代行では担いきれません。
その結果、社長や現場責任者のような推進力のある人が兼任することになるのですが、そうした人ほど本来は「作る」「売る」を優先せざるを得ないため、管理部門の重要施策は後回しになりやすいのです。
私が在籍していた人材系IT企業でも、まさに同じようなことが起きていましたし、同業者でもそのような状態は珍しい事ではありませんでした。
売上優先で採用や管理業務が後回しになり、人が増えない、離職も止まらない、なんとか営業して売上を立てようとする。の繰り返し。
そんな悪循環を、現場で実際に経験してきました。
制度整備やIT導入など、波のあるバックオフィス業務を、
継続的に関わりながら、その時々の状況に応じて改善から運用実務まで直接ご支援します。
業務量の波に振り回されず、
必要な時期にしっかり手を打てます
管理部門の仕事は、いつも同じ量で発生するわけではありません。継続的に関わるからこそ会社の状況を踏まえた支援ができ、制度整備やIT導入など一時的に負荷が高まる時期には、必要に応じて対応量を増やすこともできます。
社内で抱え直さず、改善から
実務までまとめて任せられます
「何をすべきか」を整理して終わりではなく、実際に進めるところまで直接対応します。そのため、社内で誰かが改めて動き直す必要が減り、止まりがちな業務も前に進めやすくなります。
近隣限定だからこそ、必要な時に
すぐ会って進められます
私自身がすぐに伺える距離の会社様に限定してご案内しています。必要に応じて直接伺いやすく、オンラインだけでは把握しにくい現場の状況も踏まえてご支援できます。
担当が変わらず、経験のある
私本人に継続して任せられます
個人事業主としてお受けしているため、実際に支援する人が途中で変わることはありません。中小企業のバックオフィス経験がある私自身が、制度・業務・ITの整備を一貫して見ながらご支援します。
IT・業務整備パートナー
中西 海人
エンジニア・法人営業を経て、バックオフィス責任者を歴任。 ITリテラシーと現場感覚を併せ持ち、単なる事務代行にとどまらない「組織の仕組みづくり」を強みとしています。
自身が管理部長として会計以外のバックオフィス全般を担う中で、「状況に応じて、必要な分だけ動いてくれる人がいればいいのに」 と何度も感じてきた実感から、IT・業務整備支援サービスを立ち上げました。
年に数名の面接が精一杯だった状態から採用体制を刷新。
6年間で延べ1700名の応募を獲得し、300名を面接。累計45名を採用。
勤怠・給与・労務管理等の各種システムを導入。
元エンジニアの知見を活かして手作業を最小化し、効率的に回せる運用フローを再構築しました。
人事制度の構築、ISMS管理責任者、助成金申請、安全衛生委員会運営、電子帳簿保存法改正対応など、
幅広い実務を担ってきました。
労務・制度関連
- 業務整理、役割整理
- ルール、規程整備
- 法改正対応
- 情報整理、マニュアル化
採用・定着関連
- 採用体制の見直し
- 受け入れ体制づくり
- 人事評価・制度設計
- 定着につながる運用整備
IT/システム関連
- ITツール導入の検討・選定
- 導入時の業務設計
- 運用フロー整備
- 導入後の定着支援
※プランが変わる境目では、事前に確認のご連絡を差し上げます。※対応時間には、実働以外に、訪問・移動・待機時間が含まれます。
※46時間を超える場合は、別途ご相談のうえ対応します。
- 管理部門を“コスト”ではなく“土台づくり”と捉えている
- 常時は不要だが、必要な時にしっかり動ける戦力がほしい
- 採用・業務・ITを切り離さず、まとめて見てほしい
- 定型運用も含めて、状況に応じて柔軟に相談したい
- 管理部門は、土台づくりというより最低限回ればよいと考えている
- 既に内製の管理機能がある、または内製で構築する方針が固まっている
- 採用、ITなどを領域ごとに専門の外注先へ任せたい
- 相談しながら進めるより、定型作業だけを低コストで依頼したい
最初から何をどこまで任せるかが決まっていなくても大丈夫です。
お話を伺いながら、ご支援できる範囲や関わり方を整理します。
そのうえで、別の方法の方が合いそうだと感じた場合は、ご依頼いただく必要はありません。
まずはお気軽にお申込みください。
私自身がすぐ伺える距離の会社様に限定してご案内しています。
また、個人事業として一社ずつ直接対応しているため、同時にご支援できる件数には限りがあります。
ご関心がありましたら、早めにご相談いただければと思います。